需在受邀人来华前至少1个月提出申请。请示具体要求如下：
　　1. 请示正文一份(向科研处索取)，正文中需明确如下内容：详细邀请原因及目的、入境停留时间、停留地点、经费来源、被邀请人信息（姓名、国际、工作单位、护照号）等。
　　2. 派出申请必须经所主管领导批准并盖所章。
　　3. 请示附件三份，包含：
　　被邀请人简历（详述其个人信息、现工作单位、工作内容等）；
　　被邀请人来华日程；
　　被邀请人护照复印件；
　　保证书（需由邀请单位负责人亲笔签名、盖所章）；
　　如为项目资助，需附上项目文本。
　　4. 科研处报送至国际合作处，再向国家林业和草原局报送。
　　5. 请示获批后，国家林业和草原局会下发一份《被授权人邀请函》，按照要求履行邀请来华手续。